มาตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งก่อนแจ้ง???
เข้าสู่ช่วงโค้งสุดท้ายปลายปีกันแล้ว ท่านผู้ทำบัญชีที่ยังไม่ได้เข้ารับการอบรมพัฒนาความรู้ต่อเนื่องควรรีบดำเนินการนะครับ เพราะภายใต้เงื่อนไขหลักเกณฑ์เดิม (ก่อนประกาศฉบับใหม่)ในแต่ละปีจะต้องอบรมไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง โดยที่จะเป็นวิชาบัญชีหรืออื่นๆก็ได้ แต่สำหรับหลายๆท่านที่เข้ารับการอบรมแล้วนั้น ทางกระทรวงพาณิชย์ฝากประชาสัมพันธ์อย่างจริงจังครับว่าให้แจ้งการอบรมพัฒนาความรู้ผ่านทางอินเตอร์เน็ตด้วย
ทั้งนี้สืบเนื่องมาจากในปีที่ผ่านมาปริมาณหรือเปอร์เซ็นต์ในการแจ้งการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางอินเตอร์เน็ตนั้น เมื่อตรวจสอบจดหมายแจ้งเตือนที่ส่งไปถึงผู้ทำบัญชีพบว่าหลายท่านนั้นอบรมครบตามเกณฑ์เรียบร้อย แต่ไม่ได้ทำการแจ้งข้อมูลผ่านทางอินเตอร์เน็ต ด้วยความเข้าใจที่แตกต่างกันออกไป บ้างว่าสถาบันผู้จัดจะเป็นผู้แจ้ง บ้างว่าไม่ทราบว่าต้องแจ้ง เพียงแค่อบรมน่าจะเพียงพอ เหล่านี้เป็นตัวอย่างของท่านที่ไม่ทราบหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติครับ Mr.cpd จึงนำข้อมูลและคำแนะนำในการแจ้งการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องมาเผยแพร่และเพื่อเป็นการศึกษาและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ปฏิบัติอย่างถูกวิธี
คำแนะนำในการแจ้งการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพฯ (CPD) ทาง Internet
การแจ้งรายละเอียดการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพของผู้ทำบัญชีในแต่ละปี ให้ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลภายใน 60 วันนับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของทุกปี คือ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 1 มีนาคม ของปีถัดไป โดยผู้ทำบัญชีต้องจัดเก็บหลักฐานการพัฒนาความรู้เกี่ยวกับวิชาชีพบัญชีไว้กับผู้ทำบัญชีเป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของวันที่สิ้นสุดการอบรม โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลและจำนวนชั่วโมงที่พัฒนาความรู้ฯ ตามความเป็นจริง ตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรอง ซึ่งมีรายละเอียดของแต่ละกิจกรรม ดังนี้
1. การตรวจสอบข้อมูล
ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบการแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ ได้ทันทีที่แจ้งข้อมูลเสร็จ
2. การแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ
2.1 การอบรมหรือสัมมนา
ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการอบรม/สัมมนาวันที่สิ้นสุดการอบรม/สัมมนา ชื่อสถาบันที่อบรม ชื่อหลักสูตรที่อบรม โปรแกรมจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ กรณีผู้ทำบัญชีเข้าอบรม/สัมมนาไม่เต็มหลักสูตร ให้ผู้ทำบัญชีแก้ไขจำนวนชั่วโมง
ตามความเป็นจริง และให้ตรงกับหนังสือรับรอง และถ้าเป็นหลักสูตรเดิมระบบจะไม่นับชั่วโมงซ้ำให้ภายในรอบเดียวกัน (3ปี)
2.2 การเป็นวิทยากร ผู้บรรยาย ผู้ดำเนินการสัมมนา
ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการเป็นวิทยากร วันที่สิ้นสุดการเป็นวิทยากร ชื่อสถาบันที่เป็นวิทยากร ชื่อหลักสูตรที่เป็นวิทยากร โปรแกรมจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ กรณีผู้ทำบัญชีเป็นวิทยากร ผู้บรรยาย ผู้ดำเนินการสัมมนาไม่เต็มหลักสูตร
ให้แก้ไขจำนวนชั่วโมงตามความเป็นจริงและให้ตรงกับหนังสือรับรอง ระบบจะทำการคำนวณจำนวนชั่วโมงให้เป็น 3 เท่า และถ้าเป็น
หลักสูตรเดิมระบบจะไม่นับชั่วโมงซ้ำให้ภายในรอบเดียวกัน (3 ปี)
2.3 การเป็นอาจารย์ในสถาบันการศึกษา
ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการสอน วันที่สิ้นสุดการสอน เลือกว่าเป็น วิชาบัญชี หรือ วิชาที่เกี่ยวข้อง รหัสวิชาที่สอน ชื่อวิชาที่สอน ชื่อสถาบันการศึกษา ภายในรอบเดียวกัน (3 ปี) ผู้ทำบัญชีแจ้งได้ไม่เกิน 18 ชั่วโมง (2 วิชา) และต้องเป็นวิชา
ที่ไม่ซ้ำกัน
2.4 การสำเร็จการศึกษาเต็มหลักสูตรในคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชี
ให้นับจำนวนชั่วโมงได้ตามปีที่สำเร็จการศึกษา โดยให้ผู้ทำบัญชีเลือกว่าเป็นคุณวุฒิที่สูงกว่าเดิมหรือไม่สูงกว่าเดิมทางด้านใด และเลือกว่า อยู่ระหว่างการศึกษา หรือ สำเร็จการศึกษา โดยผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องแจ้งทุกปี และถือว่าในแต่ละปี
ของรอบการพัฒนาความรู้สามปีนั้น ได้เป็นไปตามหลักเกณฑ์เรื่องจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำในแต่ละปี (6 ชั่วโมง) แล้ว
(1) กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งว่าอยู่ระหว่างการศึกษา หมายความว่า ผู้ทำบัญชีต้องสำเร็จการศึกษาในรอบปีที่แจ้ง
(3 ปี) หากผู้ทำบัญชีไม่แน่ใจว่าจะสำเร็จการศึกษาในรอบปีที่แจ้งนั้นหรือไม่ ผู้ทำบัญชีควรต้องมีชั่วโมงการพัฒนาความรู้ ฯ ในกิจกรรมอื่น ๆ โดยในแต่ละปีจะต้องมีไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ด้วย โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง ปีที่นับชั่วโมงการพัฒนาความรู้ ชื่อสถาบันการศึกษา ชื่อปริญญา ซึ่งระบบจะยังไม่นับชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ให้ และเมื่อผู้ทำบัญชีสำเร็จการศึกษาเมื่อใด ให้ผู้ทำบัญชีแจ้งด้วยว่าสำเร็จการศึกษาระบบจะนับชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ ฯ ให้
(2) กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งว่าสำเร็จการศึกษา ในปีที่ 1 และปีที่ 2 ของแต่ละรอบจะนับเป็นชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ ฯ ของรอบนั้น แต่หากสำเร็จการศึกษาในปีที่ 3 ของแต่ละรอบ ผู้ทำบัญชีมีสิทธิเลือกได้ว่าจะนับชั่วโมงเป็นของรอบที่สำเร็จการศึกษาหรือรอบถัดไป โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่สำเร็จการศึกษา ปีที่นับชั่วโมงการพัฒนาความรู้ ชื่อสถาบันการศึกษา ชื่อปริญญา จำนวนชั่วโมงระบบจะแสดงให้ตามหลักสูตรที่ศึกษาโดยอัตโนมัติ
2.5 การผ่านการศึกษาเฉพาะรายวิชาที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชี
ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่สำเร็จการศึกษา เลือกว่าเป็น วิชาบัญชี หรือ วิชาที่เกี่ยวข้อง ชื่อสถาบันที่ศึกษา รหัสวิชาที่ศึกษา ชื่อวิชาที่ศึกษา วิชาที่ศึกษาอยู่ในระดับใด เช่น อนุปริญญา ปริญญาตรี ปริญญาโท ปริญญาเอก ระบบจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งการสำเร็จการศึกษาเฉพาะรายวิชาจะสามารถนับชั่วโมงได้วิชาละ 6 ชั่วโมง และภายในรอบเดียวกัน (3 ปี) ต้องเป็นวิชาที่ไม่ซ้ำกัน
3. การยกเลิกการแจ้งข้อมูล
กรณีที่ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ ไม่ถูกต้องให้ผู้ทำบัญชีลบข้อมูล และเข้าไปแจ้งข้อมูลใหม่ได้